แบบฝึกหัดบทที่5
บทที่5 การจัดการสารสนเทศ กลุ่มเรียนที่
1
รายวิชาการจัดการสารสนเทศยุคใหม่ในชีวิตประนะจำวัน รหัสวิชา 0026008
ชื่อ นางสาว กาญจนา นาชัยพลอย รหัสนิสิต 54010917837
คำชี้แจง จงตอบคำถามต่อไปนี้
1.
จงอธิบายความหมายของการจัดการสารสนเทศ
ตอบ การจัดการสารสนเทศ หมายถึง
การผลิต จัดเก็บ ประมวลผลค้นหา และเผยแพร่ สารสนเทศโดยจัดให้มีระบบสารสนเทศ
การกระจายของสารสนเทศ
ทั้งภายในและภายนอกองค์กรโดยมีการนำเข้าเทคโนโลยีต่างๆโดยเฉพาะเทคโนโลยีต่างๆ
โดยเฉพาะเทคโนโลยีสารสนเทศ และการสื่อสารมาใช้ในการจัดการ รวมทั้งมีนโยบาย หรือ
กลยุทธ์ระดับองค์การในการจัดการสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง
การดำเนินการจัดการสารสนเทศในระดับองค์การ ได้แก่ การวางแผน การจัดสรรงบประมาณ
การจัดโครงสร้างองค์การ การจัดเจ้าหน้าที่ การกำหนดทิศทาง การฝึกอบรม
และการควบคุมสารสนเทศ
การจัดการสารสนเทศ หมายถึง กระบวนการดำเนินงาน เช่น ทำดรรชนี
การจัดหมวดหมู่ การจัดแฟ้มการทำรายงานเพื่อการเข้าถึงเอกสารหรือสารสนเทศที่มีการบันทึกไว้ในรูปแบบต่างๆตั้งแต่จดหมายเหตุเชิงประวัติ
ถึงข้อมูลดิจิทัล
2.
การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลและองค์กรอย่างไร
ตอบ
การจัดการสารสนเทศมีความสำคัญต่อบุคคลในด้านการดำรงชีวิตประจำวัน การศึกษา
และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆ การจัดการสารสนเทศอย่างเป็นระบบ
โดยการจัดทำฐานข้อมูลส่วนบุคคลรวบรวมข้อมูลการดำรงชีวิต การศึกษา และการทำงานประกอบอาชีพต่างๆในการดำรงชีวิตประจำวันบุคคลย่อมต้องการสารสนเทศหลายด้านเพื่อใช้ชีวิตได้อย่างราบรื่น
มีความก้าวหน้า และมีความสุข อาทิ ต้องการสารสนเทศเพื่อการดูแลรักษาสุขภาพ
ต้องจัดการค่าใช้จ่ายในครอบครัว ค่าใช้จ่ายส่วนบุคคล การดูแลอาคารที่อยู่อาศัยต่างๆ
ตลอดจนการเลี้ยงดูคนในครอบครัวให้เป็นบุคคลที่มีคุณภาพ
มีความรู้ความสามารถที่ทำคุณประโยชน์ให้แก่สังคม
3.
พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศแบ่งออกเป็นกี่ยุค
อะไรบ้าง
ตอบ พัฒนาการของการจัดการสารสนเทศ แบ่งออกเป็น 2ยุค ได้แก่ การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ และการจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
การจัดการสารสนเทศด้วยระบบมือ
การจัดการสารสนเทศในระยะแรก
สื่ออยู่ในรูปของสื่อสิ่งพิมพ์
การจัดการสารสนเทศเน้นระบบมือโดยรวบรวมรายชื่อหนังสือที่มีการผลิตและเผยแพร่
และเทคนิคในการจัดเก็บเอกสารระยะแรก เป็นการจัดเรียงตามรูปเล่มหนังสือ ตามสีของปก
ตามลำดับอักษรชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่องหนังสือ เลขทะเบียน
ตามลำดับก่อนหลังของหนังสือที่ห้องสมุด หน่วยงานได้รับ
และรวมทั้งการกำหนดสัญลักษณ์ขึ้นเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรเพื่อแทนเนื้อหาสาระของสิ่งพิมพ์
แสดงให้ทราบว่าจะค้าสื่อที่ต้องการจากที่ใด ฉบับใด หรือจากหน้าใดในการค้น
มีการจัดทำบัญชีรายการหนังสือ เอกสาร
เป็นเล่มเพื่อใช้ค้นและเป็นบัญชีคุมหนังสือเอกสารด้วย ต่อมายังมีการจัดทำเป็น
แคตาล็อก
หรือบัตรรายการหนังสือ
ในระยะแรกเป็นเพียงเป็นเพียงรายชื่อแบบหยาบๆต่อมามีรายละเอียดของหนังสือมากขึ้น
และบอกเนื้อหาไว้ในบัญชีรายชื่อด้วยโดยมีการควบคุมบรรณานุกรม
เป็นการรวบรวมจัดทำบรรณานุกรมหรือรายการทรัพยากรสารสนเทศ
เพื่อใช้เป็นเครื่องมือค้นหา ค้นคืนรูปแบบต่างๆทั้งหนังสือ สื่อบันทึกเสียง
ภาพ และอื่นๆ
การจัดการสารสนเทศโดยใช้คอมพิวเตอร์
การจัดการสารสนเทศเกิดขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์
เมื่อสารสนเทศมีปริมาณมากมาย
รูปลักษณ์หลากหลายคอมพิวเตอร์มีการพัฒนาการของจากอดีตถึงปัจจุบัน
ปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว
ในระยะต่อมาเป็นการนำมาใช้พัฒนาเป็นระบบสารสนเทศในงานเฉพาะต่างๆเช่น
ระบบห้องสมุดมีการใช้คอมพิวเตอร์ในการทำบัตรรายการเป็นเครื่องมือช่วยค้นทรัพยากรสารสนเทศทั้งสื่อสิ่งพิมพ์
และสื่อโสตทัศนประเภทต่างๆ
4.
จงยกตัวอย่างการจัดการสารสนเทศที่นิสิตใช้ในชีวิตประจำวันมาอย่างน้อย3 ตัวอย่าง
ตอบ
- การจัดการสารสนเทศด้านการศึกษา การหาข้อมูลเพื่อการศึกษาสามารถเรียนรู้ได้ตลอดเวลาตามความสนใจ
- การจัดการสารสนเทศด้านข้อมูลข่าวสาร
สามารถรับรู้ข่าวสารได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ผ่านฐานข้อมูลหรือเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
- การจัดการสารสนเทศด้านพาณิชย์
สามารถสั่งซื้อของบนอินเตอร์เน็ตได้โยไม่ได้ออกไปซื้อที่หน้าร้าน
ทำให้สะดวกมากขึ้น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น